Einleitung: Die Produktion im Tagesgeschäft koordinieren
In der Industrie erfordert die Einhaltung von Fertigungsfristen die Koordination zahlreicher Faktoren: Maschinenverfügbarkeit, Rohstoffe, Kapazitäten der Teams, Kundenprioritäten oder auch unvorhergesehene Ereignisse in der Fertigung.
In diesem Zusammenhang kommt die’Produktionsplaner. Seine Aufgabe besteht darin, den kurzfristigen Fertigungsplan zu organisieren und anzupassen, um die Produktionsziele in vor Ort umsetzbare Arbeitsabläufe umzuwandeln.
Auf diese Weise stellt er eine Verbindung zwischen dem, was geplant wurde, und dem, was tatsächlich produziert werden kann, her, wobei er die verfügbaren Ressourcen und auftretende Unwägbarkeiten berücksichtigt.
Was ist ein Produktionsplaner?
Der Disponent, der je nach Unternehmen manchmal auch als Terminplaner oder Werkstattleiter bezeichnet wird, nimmt eine bereichsübergreifende Funktion ein.
Er arbeitet unter anderem mit folgenden Personen zusammen:
- die Produktion; ;
- Einkauf und Beschaffung; ;
- Logistik; ;
- die Bestandsverwaltung; ;
- die Vertriebsteams; ;
- die Werkstattleiter.
Auf der Grundlage der im Vorfeld festgelegten Aufträge und Ziele prüft er die verfügbaren Kapazitäten und legt fest, in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte durchgeführt werden sollen.
Seine Aufgabe besteht daher darin, einen Ausgleich zwischen den Kundenanforderungen und den tatsächlichen Gegebenheiten in der Werkstatt zu finden: Verfügbarkeit einer Maschine, Anwesenheit der Bediener, Lagerbestände, Beschaffungsfristen oder auch der Zeitaufwand für jeden Arbeitsschritt.
Was sind die Aufgaben des Produktionsplaners?
Die Aufgaben können je nach Größe und Organisationsstruktur des Unternehmens variieren, doch einige Tätigkeiten kommen regelmäßig vor.
Die Produktionsauslastung organisieren
Der Disponent analysiert die Kapazitäten der Maschinen und Teams, um die Arbeitslast richtig zu verteilen.
Das Ziel besteht insbesondere darin, zu vermeiden, dass eine Stelle überlastet ist, während eine andere noch freie Kapazitäten hat.
Den kurzfristigen Zeitplan erstellen
Er legt die Abfolge der in der Werkstatt durchzuführenden Arbeitsschritte und deren Prioritäten fest.
Je nach Betriebsablauf kann er auf Tages- oder Wochenebene oder auch über einen längeren Zeitraum hinweg arbeiten.
Fertigungsaufträge freigeben und verfolgen
Der Disponent ist am Start der Fertigungsaufträge beteiligt und überwacht deren Fortschritt.
Er stellt sicher, dass die Abläufe planmäßig verlaufen, und erkennt eventuelle Verzögerungen umgehend.
Auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren
Ein Produktionsplan unterliegt ständigen Änderungen.
Eine Störung, ein nicht verfügbarer Rohstoff, ein Eilauftrag oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters können die geplante Organisation ins Wanken bringen.
Der Disponent muss dann die Prioritäten neu überdenken und eine neue Organisation finden, die die Auswirkungen auf die gesamte Produktion begrenzt.
Abweichungen analysieren
Durch den Vergleich des Zeitplans mit der tatsächlich erbrachten Leistung lassen sich zudem Abweichungen erkennen und die Organisation schrittweise verbessern.
Diese Informationen können dazu beitragen, die geplanten Zeiten, Kapazitäten oder bestimmte Prioritätsregeln anzupassen.
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Dispositions- und Produktionsplaner: Was ist der Unterschied?
Die Funktionen der Planung und der Terminierung sind eng miteinander verbunden, finden jedoch in der Regel nicht auf derselben Ebene statt.
Der Produktionsplaner arbeitet eher im Vorfeld. Er versucht, den zukünftigen Bedarf unter Berücksichtigung von Aufträgen, Prognosen, Ressourcen und verfügbaren Kapazitäten vorherzusehen.
Das’Scheduler findet näher an der Ausführung statt. Es wandelt die in der Planung festgelegten Ziele in eine konkrete Abfolge von Arbeitsschritten um, die in der Werkstatt durchgeführt werden müssen.
Vereinfacht ausgedrückt:
- Der Planer legt fest Was soll produziert werden und in welchem Zeitraum? ;
- Der Scheduler organisiert in welcher Reihenfolge und mit welchen Ressourcen die Vorgänge ausgeführt werden.
Diese Aufgabenteilung ist jedoch nicht in allen Unternehmen gleich. In manchen KMU kann ein und dieselbe Person beide Funktionen übernehmen. In größeren Organisationen werden diese Aufgaben oft auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt, die eng zusammenarbeiten.
Um noch tiefer in die Materie einzusteigen, gehen wir näher auf dieses Thema ein Komplementarität und Unterschiede zwischen Planung und Terminierung in unserem entsprechenden Artikel.
Welche Kompetenzen sind für die Arbeit in der Terminplanung erforderlich?
Die Terminplanung erfordert sowohl ein gutes Verständnis der Produktion als auch organisatorische Fähigkeiten.
Produktionsabläufe verstehen
Der Disponent muss die Abläufe in einer Fertigungsstätte, die verschiedenen Fertigungsschritte sowie die mit Maschinen, Materialien und Personal verbundenen Einschränkungen verstehen.
Insbesondere Kenntnisse in den Bereichen Produktionsmanagement, Lean Management, Just-in-Time oder Kapazitätsplanung können von Nutzen sein.
Analysieren und Prioritäten setzen
Es ist nicht immer möglich, alle Bestellungen gleichzeitig zu bearbeiten.
Der Planer muss daher in der Lage sein, eine Situation zu analysieren, die Folgen einer Entscheidung abzuschätzen und Prioritäten festzulegen.
Vorausschauend handeln
Zu einer guten Organisation gehört es auch, Probleme zu erkennen, bevor sie die Produktion beeinträchtigen.
Ein Risiko eines Materialengpasses oder eine Maschine, die an ihre Kapazitätsgrenze stößt, kann eine frühzeitige Anpassung des Zeitplans erforderlich machen.
Kommunizieren
Der Disponent steht im Austausch mit zahlreichen Ansprechpartnern: Bediener, Werkstattleiter, Produktionsleiter, Beschaffer, Logistiker oder Vertriebsmitarbeiter.
Die Kommunikation spielt daher eine wichtige Rolle beim Informationsfluss und bei der Suche nach Lösungen.
Sich auf Unvorhergesehenes einstellen
Der für den Vormittag geplante Zeitplan kann sich im Laufe des Tages ändern.
Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind daher in dieser Position besonders wichtig.
Welche Tools nutzt ein Produktionsplaner?
Die Terminplanung stützt sich heute auf verschiedene digitale Tools.
ERP
Das ERP-System bündelt einen Großteil der für die Produktionssteuerung erforderlichen Daten: Bestellungen, Lagerbestände, Artikel, Stücklisten, Beschaffungen und Fertigungsaufträge.
MRP und Bedarfsplanung
Mit Hilfe von MRP-Verfahren lassen sich insbesondere der Bedarf an Bauteilen und Materialien auf der Grundlage des Produktionsbedarfs berechnen.
Sie tragen dazu bei, die Übereinstimmung zwischen dem, was hergestellt werden soll, und den dafür erforderlichen Ressourcen sicherzustellen.
MES
MES-Software ermöglicht eine genauere Überwachung der Werkstattaktivitäten und des Produktionsfortschritts.
Sie können Informationen zu laufenden Aufträgen, Maschinen, erzielten Zeiten oder bestimmten Leistungskennzahlen liefern.
APS und Terminierungssoftware
Mit APS-Lösungen und Spezialsoftware lassen sich Zeitpläne erstellen und anpassen, wobei verschiedene Kapazitäts- und Verfügbarkeitsbeschränkungen berücksichtigt werden.
Gantt-Diagramm und Dashboards
Anhand visueller Darstellungen des Zeitplans lässt sich der Ablauf der Arbeitsschritte verfolgen und Verzögerungen oder Ressourcenkonflikte lassen sich leichter erkennen.
Künstliche Intelligenz und digitale Zwillinge beginnen ebenfalls, einige dieser Tools in den am stärksten digitalisierten Industrieumgebungen zu ergänzen. Sie ermöglichen insbesondere das Testen verschiedener Szenarien, doch ihr Einsatz hängt stark von der Branche und dem technologischen Reifegrad des Unternehmens ab.
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In welchen Branchen ist ein Dispositionsplaner tätig?
Die Terminplanung betrifft zahlreiche Unternehmen, in denen mehrere Arbeitsschritte koordiniert werden müssen, um ein Produkt herzustellen oder einen Produktionsprozess sicherzustellen.
Diese Funktion findet sich insbesondere in:
- der Maschinenbau; ;
- die Metallurgie; ;
- Uhrenbau und Mikrotechnik; ;
- die Lebensmittelindustrie; ;
- die Pharmaindustrie; ;
- Elektronik; ;
- im Bauwesen und in bestimmten Wartungsbereichen; ;
- andere industrielle Tätigkeiten, die mit Fertigungsaufträgen und Kapazitätsbeschränkungen arbeiten.
Die Herausforderungen sind nicht in jedem Sektor genau dieselben.
In der Uhrenindustrie beispielsweise muss die Arbeitsplanung unter Umständen zahlreiche Präzisionsvorgänge aufeinander abstimmen. In der Lebensmittelindustrie gewinnen die Anforderungen in Bezug auf verderbliche Waren, Hygiene und Rückverfolgbarkeit zunehmend an Bedeutung.
Welche Berufsmöglichkeiten gibt es nach einer Tätigkeit im Bereich der Arbeitsplanung?
Die berufliche Entwicklung hängt vom bisherigen Werdegang, der Branche, der gesammelten Erfahrung und der Unternehmensstruktur ab.
Ein Fachkraft für Terminplanung kann nach und nach in folgende Positionen aufsteigen:
- Leiter der Terminplanung; ;
- Produktionsplaner; ;
- Planungsleiter; ;
- Produktionsleiter; ;
- Produktionsleiter; ;
- Koordinator für die Lieferkette; ;
- umfassendere Funktionen im Bereich des Arbeitsablaufmanagements oder der Produktion.
Diese Entwicklungen erfolgen nicht automatisch. Sie hängen insbesondere von den erworbenen Kompetenzen, dem bereits übernommenen Verantwortungsumfang und den absolvierten Weiterbildungen ab.
Es ist zudem ratsam, die für Frankreich veröffentlichten Lohndaten nicht direkt auf den Schweizer Markt zu übertragen. Die Vergütungen variieren je nach Land, Branche, Region, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich.
Wie wird man Produktionsplaner?
Es gibt nicht nur einen einzigen Weg, um in die Disposition einzusteigen.
Die Bewerber können aus den Bereichen Produktion, Logistik, Arbeitswissenschaft, Maschinenbau oder anderen technischen Fachgebieten stammen. Praktische Erfahrungen im industriellen Umfeld sind oft von Vorteil, um die tatsächlichen Herausforderungen in der Fertigung zu verstehen.
Die Weiterbildung ermöglicht es anschließend, spezifischere Kenntnisse in folgenden Bereichen zu vertiefen:
- Planung und Terminierung; ;
- Berechnung von Lasten und Tragfähigkeiten; ;
- MRP und Bedarfsplanung; ;
- Terminverwaltung; ;
- Vorrangregeln; ;
- Leitung der Workshops; ;
- Lean Management; ;
- Produktionskennzahlen.
Die NCAcademy bietet einen Zertifikat als Produktionsleiter (Dispositionsbeauftragter) für Personen mit Grundkenntnissen im Produktionsmanagement.
Das Programm behandelt insbesondere MRP/CBN, PIC, PDP, Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Terminierungsmethoden, Lean Management und Dashboards.
Es handelt sich um ein von der NCAcademy ausgestelltes Zertifikat. Sein Inhalt deckt sich teilweise mit den Lernzielen des Moduls «Planung und Terminierung», das Teil der Ausbildung zum Prozesstechniker mit ES-Abschluss ist.
Die Schulung kombiniert Videoclips, Lehrmaterialien, virtuelle Klassenräume und mehrere Präsenztermine für Schulungen oder Prüfungen.
Fazit: Eine Funktion im Zentrum der Produktionsorganisation
Der Produktionsplaner sorgt für den Übergang von der Planung zur Ausführung in der Fertigung.
Seine Aufgabe besteht nicht nur darin, einen Zeitplan zu erstellen. Er muss diesen ständig mit der Realität abgleichen: verfügbare Kapazitäten, Prioritäten, Beschaffungen, Fristen und unvorhergesehene Ereignisse.
Organisation, analytisches Denkvermögen, Verständnis für Abläufe und Kommunikationsfähigkeit stehen daher im Mittelpunkt dieses Berufs.
Je stärker die Produktionsanlagen vernetzt sind, desto mehr Daten stehen dem Disponenten für seine Entscheidungen zur Verfügung. Digitale Tools erleichtern Berechnungen und Simulationen, doch die Fähigkeit, Abwägungen zu treffen und die Rahmenbedingungen vor Ort zu verstehen, bleibt unverzichtbar.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Disponent und einem Beschaffer?
Der Beschaffer konzentriert sich in erster Linie auf die Verfügbarkeit der für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Materialien, Komponenten und Produkte.
Der Disponent nutzt diese Ressourcen dann zusammen mit den verfügbaren Kapazitäten der Fertigungsabteilung, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Fertigungsvorgänge durchgeführt werden sollen.
Die beiden Abteilungen arbeiten daher regelmäßig zusammen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Scheduler und einem Planer?
Der Planer befasst sich in der Regel eher mit der Vorausschau auf Bedarf und Kapazitäten, während der Disponent näher an der Ausführung ansetzt, um die Arbeitsabläufe genau zu organisieren.
Die genaue Aufteilung der Zuständigkeiten hängt jedoch vom jeweiligen Unternehmen ab.
Wird künstliche Intelligenz den Disponenten ersetzen?
Digitale Tools können bestimmte Berechnungen automatisieren, Szenarien vorschlagen oder die Optimierung von Zeitplänen erleichtern.
Sie machen es jedoch nicht überflüssig, zwischen manchmal widersprüchlichen Anforderungen abzuwägen, Informationen aus der Praxis einzubeziehen und mit den Teams zu kommunizieren. Der Beruf dürfte sich daher vor allem gemeinsam mit diesen Technologien weiterentwickeln, anstatt zu verschwinden.
Ist Telearbeit in der Terminplanung möglich?
Bestimmte Planungs- und Analyseaufgaben können aus der Ferne erledigt werden, sofern das Unternehmen über die erforderlichen Tools verfügt.
Die Funktion ist jedoch nach wie vor eng mit dem Geschehen in der Werkstatt verbunden. Eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort erleichtert den Austausch mit den Teams und das Verständnis für betriebliche Probleme.
Welche Ausbildung braucht man, um im Bereich der Arbeitsplanung zu arbeiten?
Verschiedene technische oder industrielle Laufbahnen können zu dieser Position führen. Eine Fachausbildung im Bereich Terminplanung kann anschließend dazu beitragen, Kenntnisse in den Bereichen Planung, Kapazitätsberechnung, Produktionsabläufe und Produktionssteuerung zu vertiefen.
Die NCAcademy bietet unter anderem ein Zertifikat als Produktionsleiter (Disponent) an.
Quellen
- JITbase : 15 Softwareprogramme für die Produktionsplanung: Vergleich von Tools für die industrielle Planung
- Die Industrie stellt ein : Stellenbeschreibung: Leiter der Terminplanung
- Amalo Personalvermittlung : Dispositionsplaner: Berufsbild, Aufgaben und Arbeitsumfeld
- Astrée Software : Unterschied zwischen Terminierung und Produktionsplanung
- Luftfahrtberufe : Dispositionsfachkraft
- Universität Orléans : Ressourcen zu den Themen Betriebswirtschaft und Produktionsorganisation
- CY Cergy Paris Université : Forschungsarbeiten zur dynamischen Ablaufplanung und zum digitalen Zwilling